Μέσα από το cpanel του πακέτου φιλοξενίας ιστοσελίδων σας έχετε την δυνατότητα να ορίσετε αυτόματους απαντητές (autoresponders) για την εισερχόμενη αλληλογραφία σας, οι οποίοι να στέλνουν το κείμενο που θέλετε αυτόματα με email στον αποστολέα οποιουδήποτε email λαμβάνετε αυτόματα και την ίδια στιγμή της παραλαβής του email.
Π.χ εάν είστε σε διακοπές και δεν έχετε πρόσβαση στο email σας μπορείτε να ενημερώνετε αυτούς που σας στέλνουν emails για το πότε θα επιστρέψετε.
Τα εισερχόμενα emails παραμένουν στον server μας για να τα κατεβάσετε όταν θα έχετε την δυνατότητα.
Για να δημιουργήσετε αυτόματους απαντητές (autoresponders) συνδεθείτε στο cpanel και επιλέξτε 'Auto Responders'. Πατήστε στην επιλογή 'Add AutoResponder' και συντάξτε την δική σας αυτόματη απάντηση.
Επιλέξτε 'Create/Modify' και ο autoresponder δημιουργείται και ξεκινάει να δουλεύει για όλα τα email που εισέρχονται.
Το path που θα χρησιμοποιείτε για το Sendmail είναι: /usr/sbin/sendmail
Ανοίξτε το Thunderbird
Πατήστε το "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το μενού "Εργαλεία"
Στην οθόνη που θα εμφανιστεί, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού.."
Επιλέξτε την επιλογή "Λογαριασμός Email"
Συμπληρώστε το όνομά σας και την email διεύθυνσή σας
Επιλέγετε τύπο διακομιστή POP και στο όνομα διακομιστή εισερχομένων γράφετε mail.domain.gr όπου domain.gr είναι το όνομα χώρου (domain name) του ιστοτόπου σας.
Στο πεδίο Ε-mail Address, εισάγετε ολόκληρη τη διεύθυνση e-mail σας. πχ. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Σαν όνομα χρήστη εισάγετε ολόκληρη τη διεύθυνση e-mail σας πχ.Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Στο όνομα του λογαριασμού γράφετε ένα τίτλο με τον οποίο θα αναγνωρίζετε το email
Στην επόμενη οθόνη πατάτε το κουμπί Τέλος. Ο νέος σας λογαριασμός έχει δημιουργηθεί.
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε Tools / E-mail Accounts
Επιλέξτε Add a new e-mail account
Πατήστε Add
Επιλέξτε POP3
Στο πεδίο Your Name, εισάγετε το ονοματεπώνυμο σας.
Στο πεδίο E-mail Address, εισάγετε ολόκληρη τη διεύθυνση email σας πχ. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Στο πεδίο User Name, εισάγετε και πάλι ολόκληρη τη διεύθυνση email σας πχ.Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Στο πεδίο Password, εισάγετε το password που έχετε δηλώσει μέσα από το cpanel όταν ανοίξατε την συγκεκριμένη email διεύθυνση
Επιλέξτε το πεδίο Remember Password
Στα πεδία Incoming mail server (POP3) και Outgoing mail (SMTP) server εισάγετε το όνομα του διακομιστή μηνυμάτων στη μορφή mail.domain.gr
Όπου domain.gr βάζετε το όνομα του ιστοτόπου σας.
Πατήστε More Settings
Επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Servers
Τσεκάρετε την επιλογή My server (SMTP) requires authentication
Επιλέξτε Use same settings as my incoming mail server
Πατήστε Ok
Πατήστε Next
Η εγκατάσταση του λογαριασμού σας στο Microsoft Outlook έχει ολοκληρωθεί.
Ανοίξτε την Αλληλογραφία των Windows και επιλέξτε Εργαλεία / Λογαριασμοί...
Στην καρτέλα που θα εμφανιστεί πατήστε Προσθήκη...Λογαριασμός Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
Στο πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα, εισάγετε το ονοματεπώνυμο σας
Στο πεδίο Ηλεκτρονική διεύθυνση, εισάγετε ολόκληρη τη διεύθυνση του e-mail σας. πχ. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Στο πεδίο Τύπος διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας, επιλέξτε POP3
Στα πεδία διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας (POP3, IMAP) και διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP) εισάγετε το όνομα του διακομιστή μηνυμάτων στη μορφή mail.domain.gr
Οπου domain.gr, βάζετε το όνομα του ιστοτόπου σας
Επιλέξτε ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας απαιτεί έλεγχο ταυτότητας
Στο πεδίο Όνομα χρήστη, βάζετε πάλι ολόκληρη τη διεύθυνση e-mail σας πχ. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης το password που δηλώσατε μέσα από το cpanel οταν ανοίξατε το λογαριασμο email
Επιλέξτε το πεδίο Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης
Επιλέξτε 'Επόμενο' και 'Τέλος'
Η εγκατάσταση του λογαριασμού σας έχει ολοκληρωθεί.
Η υπηρεσία προωθήσεως emails (E-mail Forwarding) απο το cpanel, σας δίνει την δυνατότητα να προωθείτε emails που στέλνονται προς κάποια email διεύθυνση του site σας σε άλλες εσωτερικές διευθύνσεις του ιστοτόπου σας ή σε εξωτερικές email διευθύνσεις που βρίσκονται αλλού.
Τα E-mail Forwardings ενεργοποιούνται και ρυθμίζονται μέσα από το Cpanel στην επιλογή Mail - Forwarders.
Σας προσφέρουμε με όλα τα πακέτα μας πρόσβαση σε 3 διαφορετικά προγράμματα webmail για να βλέπετε τα email σας απο όλες τις συσκευές αλλά και απο τρίτους υπολογιστές.
Πρόσβαση στο webmail έχετε μέσω:
"http://yourdomain.gr/webmail/"
όπου yourdomain.gr βάζετε το δικό σας όνομα χώρου που έχετε για το site σας
Στην συνέχεια θα σας ζητηθεί να κάνετε login με το username και password του email λογαριασμού σας. Σαν username θα πρέπει να γράψετε ολόκληρη την email διεύθυνσή σας και password αυτό που δηλώσατε κατά την δημιουργία του λογαριασμού email στο cpanel.
Στην επόμενη σελίδα μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ 3 προγραμμάτων webmail: Horde, SquirrelMail, RoundCube μπορείτε να δείτε και τα 3 και να χρησιμοποείτε αυτό που σας αρέσει καλύτερα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα email διεύθυνση:
Συνδεθείτε στο cpanel και επιλέξτε το εικονίδιο Email Accounts.
Γράψτε το όνομα που θέλετε να έχει το email σας (πχ. sales) και ή διεύθυνση που θα δημιουργηθεί θα είναι Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Δηλώστε το password που θέλετε για την συγκεκριμένη διεύθυνση
Αν επιθυμείτε ρυθμίστε το μέγεθος του mail box.
Πατήστε Create account και ο καινούργιος λογαρισμός email δημιουργήθηκε!
Βεβαίως, μπορείτε να δημιουργήσετε email διευθύνσεις για όλα τα addon domains, parked domains, και subdomains που φιλοξενείτε στο πακέτο σας.
Για να δημιουργήσετε email διευθύνσεις χρησιμοποιήστε την επιλογή "Mail" στο cpanel.